A magyar csapat nevezésének elfogadását a szervezők már visszaigazolták. Ezt követően a 18 sportágban részvételi jogot szerző 51 versenyző, valamint a szakvezetők és a csapat vezetésének akkreditációs kártyáit is gyorspostával megküldték a MOB Irodára. Az akkreditációs kártyák ahogyan ez az olimpiai játékokon hagyomány, útlevélként és személyi igazolványként is szolgálnak, s egyben a kártyákon különböző betűk és számok feltüntetésével meghatározzák, hogy a kártya tulajdonosa mire jogosult.

A kétszeres olimpiai bajnok Gyulay Zsolt fővédnök bemutatott akkreditációs kártyája például többek között minden eseményre, a VIP lelátóra és az olimpiai család pihenőjébe érvényes, beléphet az ifjúsági olimpiai faluba, és személyi használatú gépkocsi áll rendelkezésére.

A versenyek lebonyolítását Szingapúrban is nemzetközi sportszövetségek irányítják és segítik. Több magyar tisztségviselő is felelős beosztásban működik közre az Ifjúsági Olimpián. Így triatlonban a verseny technikai delegátusa tisztséget Márkus Gergely, az Európai Szövetség igazgatója látja el. A súlyemelő versenyek lebonyolítását pedig a nemzetközi szövetség tapasztalt, több olimpián hasonló feladatokat ellátott magyar szakértő csoportja irányítja, Ádámfi Attila sportigazgató vezetésével.